Werkwijze
Mijn werkwijze is praktisch en zorgvuldig. Geen onnodige poespas, maar kwaliteit die past bij jouw organisatie en doelgroep. Werken met publieke middelen vraagt om slimme keuzes en een helder proces. Daar ligt mijn kracht. Altijd samen, nooit overnemend.
Eens
kennis-
maken?
Samen brainstormen
Bij het organiseren van een event gaat de aandacht vaak meteen naar sprekers en locaties. Logisch, want dat is concreet en zichtbaar. Maar als je daar begint, sla je een belangrijke stap over. Met mijn eventcanvas brainstormen we samen over de basis van het event. Denk aan doel, thema, doelgroep en praktische randvoorwaarden. Iedereen die wil meedenken, is welkom.
Werkgroep samenstellen
Samen met een kleine werkgroep werken we toe naar het event. Vier of vijf mensen denken mee over het programma en andere belangrijke keuzes. Zij kennen de organisatie van binnenuit en brengen verschillende perspectieven in. Deze werkgroepleden zijn de ambassadeurs voor het event.
Het programma maken
De opbrengst van het eventcanvas vertaal ik naar een concreet voorstel voor het programma. Daarin staan verschillende opties, bijvoorbeeld voor locaties, sprekers en werkvormen. Ik zet mijn netwerk in en er is ook ruimte voor eigen contacten. Ik vraag offertes op, bewaak het budget en onderhandel waar nodig. Transparant en altijd in jouw belang.
Draaiboek ontwikkelen
Is het programma rond? Dan werk ik een draaiboek uit en begeleid ik het proces, waarbij soms de werkgroep betrokken blijft. Waar mogelijk maken we gebruik van mensen en expertise binnen jouw organisatie, bijvoorbeeld voor communicatie of vormgeving. Wat ontbreekt, vul ik aan met mijn eigen netwerk.
Regie houden
Tijdens het event heb ik de regie. Ik zorg dat het programma loopt zoals afgesproken en houd overzicht over de praktische uitvoering. Als opdrachtgever heb je alle ruimte om gastvrouw of gastheer te zijn.
Evalueren en opvolgen
Een event eindigt niet bij de laatste spreker of het laatste gesprek bij de uitgang. Na afloop kijken we wat het event heeft opgeleverd en wat de volgende stappen zijn. Ik help bij evaluatie, rapportages en communicatie achteraf, zoals een foto- of videoverslag of berichten op social media.